Gebruiksvoorwaarden

Deze gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van Stan, de administratieve assistent van Hades Consulting die via WhatsApp werkt. Door Stan te gebruiken ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Wie zijn wij?

Stan is een dienst van:

2. Wat doet Stan?

Stan helpt je met je administratie via WhatsApp: facturen en offertes opmaken, foto’s van bonnetjes verwerken, je btw bijhouden, documenten versturen naar je klanten en je boekhouder, en e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Stan is een hulpmiddel en vervangt geen boekhouder, accountant of juridisch adviseur.

3. Voor wie is Stan bedoeld?

Stan is bedoeld voor zelfstandigen en ondernemers die in België actief zijn en administratie voeren in het kader van hun beroepsactiviteit. Je moet minstens 18 jaar zijn en bevoegd om de onderneming te vertegenwoordigen.

4. Abonnement en prijs

• Stan kost € 25 per maand.
• De eerste maand is gratis. Er zijn geen kaartgegevens nodig om te starten.
• Het abonnement is maandelijks en zonder vaste looptijd. Je kan op elk moment opzeggen; de opzeg gaat in vanaf de volgende maand.
• Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

5. Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je aan Stan doorgeeft.
• Stan toont je het resultaat (bijvoorbeeld een factuur) voordat het wordt verstuurd. Je bent zelf verantwoordelijk om dat resultaat na te kijken en te bevestigen voordat het naar een klant of je boekhouder gaat.
• Je gebruikt Stan niet voor onwettige doeleinden en respecteert de rechten van derden.
• Je houdt de toegang tot je WhatsApp en je account veilig.

6. Beschikbaarheid

We doen ons best om Stan vlot beschikbaar te houden, maar we kunnen geen ononderbroken of foutloze werking garanderen. Onderhoud, storingen of problemen bij derden (zoals WhatsApp/Meta of het Peppol-netwerk) kunnen de dienst tijdelijk beïnvloeden.

7. Aansprakelijkheid

Stan is een hulpmiddel; de eindverantwoordelijkheid voor je administratie, facturen en aangiften blijft bij jou. Voor zover wettelijk toegestaan zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, noch voor schade door onjuiste gegevens die je zelf hebt ingegeven of door resultaten die je zonder controle hebt verstuurd. Onze totale aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag dat je in de laatste twaalf maanden voor de dienst hebt betaald.

8. Intellectuele eigendom

Stan, de software, de naam en het logo blijven eigendom van Hades Consulting. Je eigen gegevens en documenten blijven van jou.

9. WhatsApp en Meta

Stan werkt via WhatsApp. Op je gebruik van WhatsApp zijn ook de voorwaarden en het beleid van WhatsApp/Meta van toepassing.

10. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden en de dienst aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten we je op tijd weten. Als je Stan blijft gebruiken na een wijziging, ga je akkoord met de aangepaste voorwaarden.

11. Beëindiging

Je kan je gebruik van Stan op elk moment stopzetten. We kunnen de dienst opschorten of beëindigen bij misbruik of niet-betaling.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet in der minne kunnen worden geregeld, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken te Gent.

13. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar thomas@meyten.com.